Организация свадьбы глазами свадебного организатора. История реальной свадьбы

На сегодня, Вы найдете большое количество отзывов от молодоженов, их родителей и друзей. А как много отзывов Вы видели от свадебных специалистов? Итак, Марат и Руфина: как это было.

Марат и Руфина,

29.07.2017

Место проведения: «Президент отель», зал «Парламент»

Количество гостей: 80 человек

Время подготовки: 2 месяца

Первое впечатление

Первое впечатление при знакомстве с этой парой было очень приятное, которое, кстати, себя оправдало при последующем общении: молодая, скромная девушка с красивой улыбкой, в медицинском халате, и молодой человек с серьезным взглядом и вдумчивым видом, наверное, как и многие женихи.

На первую встречу к Руфине я приехала прямо на ее работу, благо рабочий день был уже завершен. Мы познакомились с невестой, я рассказала в чем заключаются мои обязанности, немного позднее подъехал жених, после чего мы перешли к первичному опросу со стандартными вопросами о размахе мероприятия, предположительном бюджете, количестве гостей, формате свадьбы и т.п.

Начало работы

Не знаю почему люди выбирают того или иного организатора, но ребята перезвонили именно мне. Мы заключили договор, и работа понеслась. День «икс» был определен.

Оказывается, в промежутке между нашей первой встречей и заключением договора (1 неделя), ребята успели забронировать банкетный зал. Выбор зала пал на вполне понятный и достойный вариант (не скажу какой), на первый взгляд, но когда мы с невестой и мамой жениха поехали составлять предварительное меню, оказалось, что площадка до внесения аванса обещала – одно, а по факту выходило совсем другое.

Незамедлительно было принято решение о поиске другого банкетного зала, с более надежными условиями, который был найден мной уже на следующий день, но представьте каков был шанс найти достойный зал за 2 месяца до свадьбы на «горячую летнюю дату», в добавок ко всему это была суббота? Также было решено, что у ребят будет выездная регистрация, и будет она в этом же зале.

Главное выбрать правильный вектор и двигаться в его направлении

Следующей задачей, касаемо банкетного зала, было подобрать оформление площадки:

  • выездную зону;
  • президиум молодых и задник;
  • столы гостей;
  • welcome-зону;
  • фото-зону;
  • рассадку гостей;
  • карточки на столы и прочие аксессуары…

Запомните: кроме вашего организатора вас никто больше из подрядчиков ТАК хорошо не знает — общайтесь с ним, делитесь интересными подробностями своей жизни.

Это я к тому, что при общении с Руфиной оказалось, что у её папы есть пасека, и их семья профессионально занимается сбором меда! Эта судьбоносная информация определила концепцию мероприятия – «МЕДОВАЯ СВАДЬБА». Оригинально, по-душе молодым и родителям будет приятно!

Как формировалась команда специалистов

Идею подхватила оформитель, и основным мотивом оформления была выбрана «сота», которая позднее заменила «круглую» арку для регистрации, ставшей хитом 2017 года.

Цветовая гамма оформления логично вылилась в цвета лугов и полей нашей республики, на которых пчелы собирают нектар, а тематические аксессуары дополнили картину.

Но молодожены меня удивили, в хорошем смысле конечно, подготовили подарки для гостей – каждому гостю баночку с медом с пасеки родителей невесты.

Параллельно мы нашли главного человека на свадьбе, кроме молодоженов – ведущего, а также регистратора.

Затем начали поиск платья, к которому позже специалисты индустрии красоты подобрали очаровательный образ невесты.

И как же такой праздник и без торта? Ну вы поняли, дизайнерский и наивкуснейший торт нам был обеспечен, причем без дегустации и личной консультации у кондитера не обошлось.

Заключение

Позже, по прошествии этой свадьбы, я заезжала на нашу банкетную площадку, и услышала восторженные отзывы о торте от специалиста отеля, даже не обслуживающего на тот момент наш банкет!

Стоит ли говорить о том, что в день свадьбы все было великолепно красиво, вкусно, весело, и гости (не говоря уже о молодых) ушли со свадьбы сытые и довольные?!  Я думаю ответ в этом вопросе вы уже нашли.

Заказать звонок
® Все права защищены 2018. В случае цитирования ссылка на источник обязательна | Сайт создан в weballion.com