Выбор агентства по организации свадьбы

Свадьба – один из самых лучших дней в жизни девушки, поэтому все невесты хотят, чтобы их свадьба была самой лучшей и запомнилась всем гостям надолго.

Не секрет, что многие пары подходят к подготовке своей свадьбы очень ответственно, и обращаются за помощью в свадебное агентство.

Однако, до сих пор, многие для себя не нашли ответа на вопрос: «Для чего вообще нужна такая услуга?». Итак, попробуем в этом разобраться.

Для чего нужен организатор свадеб?

Сегодня свадебная сфера набирает мощные обороты, а это значит, что различных специалистов на свадебном рынке становится все больше с каждым днем:

 

  • ведущие;
  • ди-джеи;
  • артисты;
  • фотографы;
  • видеографы;
  • фотостудии;
  • шоу-программа;
  • свадебные регистраторы;
  • музыканты;
  • оформители/декораторы;
  • флористы;
  • кейтеринговые службы;
  • кондитеры;
  • создатели свадебного образа (визажисты и стилисты по прическам);
  • салоны свадебных платьев;
  • свадебные атрибуты;
  • свадебные аксессуары и т.д.

Но для Вашей свадьбы нужно выбрать всего по одному представителю из каждого направления, не говоря уже о сотнях банкетных площадок, из которых нужно выбрать ту самую, где будет реализовано Ваше торжество.

Подбор специалистов и букинг, конечно не основная работа организатора свадеб, но очень весомая её часть — потому что самая ответственная. От правильного выбора того или иного свадебного специалиста зависит всё торжество в целом.

Например, разным парам один и тот же ведущий может просто не подойти на эмоциональном уровне. То же самое может произойти с любым другим специалистом или услугой.

  1. Т.о. в свадебном агентстве Вам помогут в выборе специалистов и банкетной площадки, опираясь на свой опыт работы, учитывая Ваши пожелания, и не забывая о свадебных новинках.
  2. Организатор, перед выбором специалистов, обычно уже разрабатывает концепцию самого торжества (не путать с оформлением), основываясь на предпочтениях пары и многих других аспектах.

У пар, которые организовывают свадьбу самостоятельно, концепция торжества вырисовывается уже после нанятых специалистов и выбранного банкетного зала, автоматически, в отличие от случая, когда работает организатор!

После выбора банкетной площадки и специалистов, необходимо поставить на контроль все действия подрядчиков, касаемо вашего торжества: распределить время встречи с ними, добавить в записную книжку смартфона все контактные данные, для удобства добавить в соц.сети., и самое важное – назначить подрядчикам время встречи/работы в день свадьбы.

  1. Организатор контролирует работу всех свадебных специалистов, банкетной площадки, а также находится с ними в постоянном контакте.
  2. Свадебное агентство составит удобный тайминг (т.е. расписание) Вашего свадебного дня, а также тайминг для специалистов.

Чтобы торжество Вам не доставило много хлопот, а также, чтобы подстраховаться от всяких непредвиденных ситуаций, весь Ваш свадебный день должен быть под контролем агентства, в лице свадебного координатора или свадебного распорядителя, которые также будут четко следовать составленному ранее таймингу.

  1. Свадебный распорядитель координирует всех специалистов на протяжении свадебного дня, а также:
  • встречает гостей на площадке и помогает с рассадкой;
  • взаимодействует во время торжества с банкетной службой;
  • встречает/провожает артистов;
  • принимает торт от кондитера;
  • в том числе провожает гостей до заказных автобусов/такси и т.п..

Мы осветили важные аспекты работы свадебного организатора, и надеемся, что вопрос о надобности такой услуги-закрыт.

Как правильно выбрать event-агентство

Благо свадебных агентств в Уфе – большое количество, и проблем в нашем городе с этим уже нет, но теперь перед обращением в агентство встает вопрос: «А как правильно его выбрать?».

  • Вам необходимо посмотреть работы в портфолио:

у всех агентств разное и очень красивое портфолио, но стоит обратить внимание на портфолио составленное только из фотографий с инспирациями (постановочные фото с моделями в фотостудии), обычно такие работы делают для рекламы партнеров и саморекламы, и понять, как работает агентство Вы сможете, лишь увидев фото с реальной свадьбы (можете попросить их показать при личной встрече). Еще лучше о работе агентства говорит видеоотчет с реальных свадеб.

  • Лично встретиться с представителем выбранного свадебного агентства:

личная встреча с организатором всегда очень важна, ведь также, как и любой специалист, организатор может Вам не подойти на уровне общения.

  • С правильным агентством Вам удастся сэкономить, а не раздуть свадебный бюджет:

организатор составляет и распределяет Ваш бюджет рационально, а также работает со многими специалистами, которые в силу сотрудничества готовы сделать, например, скидку на свои услуги или же сделать какой-то бонус на Вашу свадьбу, нередко и само агентство держит такой козырь в своем рукаве, поэтому услуги агентства зачастую окупаются. 

Подведем небольшой итог: обращаясь в агентство за услугами по организации Вашего торжества, Вы не тратите средства, а вкладываете их в будущий успех собственной свадьбы, экономя при этом свое время и нервы.

Заказать звонок
® Все права защищены 2018. В случае цитирования ссылка на источник обязательна | Сайт создан в weballion.com